1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door:
Koninklijke Roeivereniging Brugge (KR Brugge)
Waggelwater 4, 8000 Brugge
Website: https://krbrugge.be
Wij hechten veel belang aan je privacy en zorgen ervoor dat je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Via onze contactformulieren kunnen wij de volgende gegevens van jou verzamelen:
- Naam en voornaam
- Adres
- Geboortedatum
- Rijksregisternummer
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Zwembrevet 100 meter (voor veiligheidsredenen)
Daarnaast verzamelen we technische gegevens bij het gebruik van de website, zoals:
- IP-adres
- Browserinformatie
- Navigatiegedrag (via cookies, zie punt 7)
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van je vragen via het contactformulier
- Beheer van inschrijvingen en ledenadministratie
- Verificatie van veiligheidseisen (zoals het bezit van een zwembrevet)
- Interne werking en communicatie van KR Brugge
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. bij het opstellen van ledenlijsten of verzekeringen)
4. Wat is de rechtsgrond van deze verwerking?
Wij verwerken je gegevens op basis van:
- Je toestemming (door het invullen en verzenden van het contactformulier)
- De uitvoering van een (voor)contractuele relatie, bv. lidmaatschap of inschrijving
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (bijv. goede werking en veiligheid van de club)
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Je gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals bij boekhouding of verzekeringsdossiers).
6. Worden je gegevens gedeeld?
Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werking (bv. sportfederaties, verzekeringen)
- Dit wettelijk verplicht is
- We hiervoor je toestemming hebben gekregen
In alle gevallen zorgen wij voor passende bescherming en duidelijke afspraken met derden (zoals verwerkersovereenkomsten).
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en het gebruiksgemak te analyseren. Dit kan onder meer via tools zoals Google Analytics. Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen.
Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
8. Je rechten als betrokkene
Je hebt altijd het recht om:
- Inzage te vragen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Je gegevens te laten overdragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
Je kunt deze rechten uitoefenen via ons contactformulier op de website.
9. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kan altijd terecht bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Laatste update: [vul hier de datum in waarop je dit publiceert]
Opmerkingen of vragen?
Gebruik ons contactformulier.